mitの受け入れサポート
採用から就労後のフォローまで、
ワンストップで支援します
外国人材の受け入れは、人材を採用して終わりではありません。
制度選びや採用、来日前の準備、入国後講習、配属、
就業後の相談・学習まで、受け入れ全体を見通した支援が必要です。
製造産業技術協同組合（mit）は、
企業さまと外国人材の双方に寄り添い、
安心して働き続けられる環境づくりをサポートします。
マッチング・採用
希望する人材や人数、仕事内容を伺い、どの制度を利用するか等を整理し、候補者を集めます。
採用が決まるまでは、費用は発生しません。
募集・選定
現地の提携機関と連携し、ご希望に合った応募者を集めます。
mitでは、1名の採用希望に対して3名以上の応募者を集めることを目指しています。
採用面接
現地（外国）での面接にはmitのスタッフが同行し、通訳や採用に関するアドバイスを行います。
オンライン面接では、候補者に実際の業務に近い作業を行ってもらい、その様子を動画で撮影するなど、業務への適性を判断しやすいよう工夫します。
計画書などの作成・申請
制度を利用して外国人材を受け入れるには、受け入れ計画や雇用条件、支援体制などに関するさまざまな書類の作成・申請が必要です。
mitでは、制度や受け入れ状況に応じて必要書類を整理し、記入・作成から申請準備までサポートします。
育成就労
- 育成就労計画認定申請書
- 雇用契約書・雇用条件書
- 外国人材の履歴書・申告書など
特定技能
- 在留資格に関する申請書
- 特定技能雇用契約書・雇用条件書
- 1号特定技能外国人支援計画書など
※必要書類は、利用する制度などによって異なります。
入国時のお迎え
入国日には、mitのスタッフが空港まで迎えに行き、外国人材が安心して日本での生活を始められるよう移動をサポートします。
空港から入国後講習の会場や滞在先まで同行し、到着後に必要な案内も行います。
入国後の講習（約1か月）
育成就労制度、技能実習制度の対象者には、日本で働き、生活するための入国後講習を教育専門機関で約1か月行います。
現場へ配属される前に、法令や日本語、生活ルールなどの基礎を学びます。
主な講習内容
- 法的保護に必要な情報に関する講習
- 警察・消防訓練
- 日本語教育など、制度で定められた講習
- 日本での生活・文化に関する講習
- 地域活動などへの参加
※講習内容や期間は、制度や本人の状況などによって異なる場合があります。
配属ファイル
配属時には、企業さまの職種・作業と外国人材一人ひとりに応じた「配属ファイル」をお渡しします。
雇用契約や在留資格、各種手続き、支援の記録など、その人材を受け入れ、管理するうえで必要な書類をまとめています。
担当者が情報を確認しやすく、関係機関による実地検査や監査の際にも必要書類をすぐに確認できます。
日本語学習サポート
配属後も継続して日本語を学べるよう、週1回のオンライン学習を行っています。
日常生活や職場で必要な日本語に加え、N4・N3・N2など、それぞれの目標に合わせた日本語能力試験の対策も支援します。
配属後の巡回訪問・定期面談
配属後も定期的に企業さまを訪問し、法令遵守の観点から現場や作業内容を確認します。
外国人材本人との面談や生活環境の確認も行い、仕事や生活の不安を早めに把握できるよう努めています。
巡回訪問・定期面談は、技能実習1号では毎月、技能実習2号・3号、育成就労、特定技能では3か月に1回を目安に実施します。
万が一トラブルが起きた場合も、状況を確認し、企業さまと連携して対応します。
集団宿泊研修
配属後の外国人材が集まり、交流しながら学ぶ研修会を年1回、1泊2日で開催しています。
個別面談では、配属後の悩みや企業への要望などを直接聞き取り、企業さまと共有しながら解消につなげます。
外国人材に関わる労務サポート
外国人材への支援だけでなく、企業様への労務サポートも行っています。
年に1回、事務担当者を対象に「事務担当者会議」を開催し、社会保険労務士による労務管理や、税理士による外国人材の税金管理、関係機関へ提出する書類や手続きについてを説明します。