外国人材受け入れの流れ
外国人受け入れのご相談から就業開始までの流れ、就業後の継続したサポートをご紹介します。
(技能実習・育成就労・特定技能の制度によって手続きに違いがあるため、ここでは基本的な流れをご紹介します。)
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STEP01
ご相談・ご要望の整理
希望する職種・人数・受け入れ時期、仕事内容、勤務条件などを伺い、利用できる制度やおおよそのスケジュールを整理します。
ご要望に合う人材を現地の提携機関と連携して募集・選定し、候補者の経歴や希望、業務への理解度を確認してご提案します。

企業さまのご準備・ご対応
- 希望する職種・人数・時期など、受け入れ条件の整理
- 募集内容・候補者のご承認

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STEP02
面接・採用決定
オンライン面接、または現地での直接面接を実施します。
1名の採用希望に対して、3名以上の応募者を集めることを目指します。
実際の業務に近い作業を候補者に行ってもらい、その様子を動画で撮影するなど、業務への適性を判断できるよう工夫しています。

企業さまのご準備・ご対応
- 面接へのご参加
- 候補者の選考・採用判断

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STEP03
計画書作成・在留資格認定申請
計画書の作成・申請について採用決定後、制度に応じた計画書の作成、在留資格認定証明書の申請やビザ取得など、入国に必要な手続きを進めます。
mitが必要書類をご案内し、計画書・申請書類の作成や関係機関とのやり取りを支援します。

企業さまのご準備・ご対応
- 計画書などの書類作成の準備
- 雇用契約の準備

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STEP04
入国前教育・受け入れ準備
来日前に送り出し機関で、日本語や日本での生活ルール、マナー、仕事の基礎を学びます。
企業さまには住居や生活備品、職場での受け入れ体制など、配属に向けた準備を進めていただきます。

企業さまのご準備・ご対応
- 住居・生活備品の準備
- 職場での受け入れ体制の確認・社内共有

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STEP05
入国・空港へのお迎え
入国日にmitが空港へ迎えに行き、入国後の移動をサポートします。

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STEP06
入国後講習(約1か月)
入国後の講習について教育専門機関で約1か月、日本語、生活ルール、法令、マナー、仕事の基礎を学びます。
講習を通して日本での生活に少しずつ慣れ、安心して就業を始められるよう準備します。
多くの場合、複数人で講習を受けるため、仲間と交流しながら学ぶことで、異国で生活する不安を和らげる機会にもなります。

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STEP07
配属・就業開始
講習後、配属式を行い、就業を開始します。
配属時に、企業さま向けの配属ファイルをお渡しします。

配属ファイルとは
配属ファイルは、雇用契約書や在留資格、支援・手続きの記録など、外国人材一人ひとりに関する情報をまとめたファイルです。関係機関による監査が行われた際にも、必要な情報をすぐに確認できるよう整理しています。
配属ファイルについて
企業さまのご準備・ご対応
- 配属日の調整
- 雇用・社会保険などの手続き

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STEP08
配属後フォロー
配属後の巡回・フォローについて配属後も、働く方と企業さまの双方が安心して長く働き、長期定着につながるよう継続してサポートします。

外国人材向け
- 1~3か月ごとの巡回訪問
- 週1回のオンライン日本語教育
- 入国後1年以内の外国人の交流研修会(1泊2日)

企業さま向け
- 労務管理・社会保険・税務などのご案内
- 在留資格の更新・各種手続きのサポート
- 事務担当者会議の実施
