製造産業技術協同組合

外国人材受け入れの流れ

外国人受け入れのご相談から就業開始までの流れ、就業後の継続したサポートをご紹介します。

(技能実習・育成就労・特定技能の制度によって手続きに違いがあるため、ここでは基本的な流れをご紹介します。)

  1. STEP01

    ご相談・ご要望の整理

    希望する職種・人数・受け入れ時期、仕事内容、勤務条件などを伺い、利用できる制度やおおよそのスケジュールを整理します。

    制度について

    ご要望に合う人材を現地の提携機関と連携して募集・選定し、候補者の経歴や希望、業務への理解度を確認してご提案します。

    企業さまのご準備・ご対応

    • 希望する職種・人数・時期など、受け入れ条件の整理
    • 募集内容・候補者のご承認
  2. STEP02

    面接・採用決定

    オンライン面接、または現地での直接面接を実施します。

    1名の採用希望に対して、3名以上の応募者を集めることを目指します。

    実際の業務に近い作業を候補者に行ってもらい、その様子を動画で撮影するなど、業務への適性を判断できるよう工夫しています。

    企業さまのご準備・ご対応

    • 面接へのご参加
    • 候補者の選考・採用判断
  3. STEP03

    計画書作成・在留資格認定申請

    採用決定後、制度に応じた計画書の作成、在留資格認定証明書の申請やビザ取得など、入国に必要な手続きを進めます。

    mitが必要書類をご案内し、計画書・申請書類の作成や関係機関とのやり取りを支援します。

    計画書の作成・申請について

    企業さまのご準備・ご対応

    • 計画書などの書類作成の準備
    • 雇用契約の準備
  4. STEP04

    入国前教育・受け入れ準備

    来日前に送り出し機関で、日本語や日本での生活ルール、マナー、仕事の基礎を学びます。

    企業さまには住居や生活備品、職場での受け入れ体制など、配属に向けた準備を進めていただきます。

    企業さまのご準備・ご対応

    • 住居・生活備品の準備
    • 職場での受け入れ体制の確認・社内共有
  5. STEP05

    入国・空港へのお迎え

    入国日にmitが空港へ迎えに行き、入国後の移動をサポートします。

  6. STEP06

    入国後講習(約1か月)

    教育専門機関で約1か月、日本語、生活ルール、法令、マナー、仕事の基礎を学びます。

    講習を通して日本での生活に少しずつ慣れ、安心して就業を始められるよう準備します。

    多くの場合、複数人で講習を受けるため、仲間と交流しながら学ぶことで、異国で生活する不安を和らげる機会にもなります。

    入国後の講習について
  7. STEP07

    配属・就業開始

    講習後、配属式を行い、就業を開始します。

    配属時に、企業さま向けの配属ファイルをお渡しします。

    配属ファイルとは

    配属ファイルは、雇用契約書や在留資格、支援・手続きの記録など、外国人材一人ひとりに関する情報をまとめたファイルです。関係機関による監査が行われた際にも、必要な情報をすぐに確認できるよう整理しています。

    配属ファイルについて

    企業さまのご準備・ご対応

    • 配属日の調整
    • 雇用・社会保険などの手続き
  8. STEP08

    配属後フォロー

    配属後も、働く方と企業さまの双方が安心して長く働き、長期定着につながるよう継続してサポートします。

    外国人材向け

    • 1~3か月ごとの巡回訪問
    • 週1回のオンライン日本語教育
    • 入国後1年以内の外国人の交流研修会(1泊2日)

    企業さま向け

    • 労務管理・社会保険・税務などのご案内
    • 在留資格の更新・各種手続きのサポート
    • 事務担当者会議の実施
    配属後の巡回・フォローについて